微软于 2025 年 8 月宣布了 Excel 中的创新功能。名字也是如此“副驾驶功能”是。迄今为止，Excel一直被认为是专门用于数值计算和表格创建的工具，但随着这次发布，将可以直接输入自然语言作为函数，并使用人工智能在电子表格上执行分类、汇总和生成。
在本文中，我们将为IT人员和业务人员简单地解释Excel中新添加的COPILOT函数的机制、特点和用法，以及它的实际好处和局限性。
Excel的COPILOT函数是在单元格中输入自然语言提示一项新功能，允许人工智能分析、分类和汇总您的数据并返回结果。传统函数基于数字处理，例如“=SUM(A1:A10)”，而 COPILOT 函数可以解释文本并使用 AI 执行高级处理。
例如，在分析客户反馈时，您可以通过如下方式轻松对其进行分类：
=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)
只需输入上述信息，AI就会读取D4:D18中的文本，并自动返回分类结果。最大的吸引力在于，需要复杂条件分支和具有常规功能的外部工具的过程可以通过单个公式完成。
谁可以使用Excel的COPILOT函数？
此功能当前在 Excel for Windows（版本 2509 及更高版本）和 Excel for Mac（16.101 及更高版本）的 Beta 通道中可用。然而，使用时需要“Microsoft 365 Copilot 许可证”。这将是。
Microsoft 365 Copilot 的费用为每位用户每月 4,497 日元（每年 53,964 日元），企业签订年度合同。
关于日语支持
- 输入提示也有日语版本
实际上=COPILOT("この顧客の声を分類して", A2:A20)如果您输入这样的内容，它会理解并处理您的自然语言指令。由于Excel本身支持日语环境，因此函数调用本身可以在日语中使用，没有任何问题。 - 输出内容可以是日语
即使您用日语输入客户反馈或自由文本调查问卷，系统也会以日语返回分类、摘要和生成输出。换句话说，可以直接处理商业中使用的日语文本。 - 尽管官方公告中没有具体说明，但假定支持多语言。
Microsoft 365 Copilot 本身正在走向多语言化，设计用于英语以外的主要语言（日语、中文、西班牙语等）。 Excel COPILOT 函数也提供日语版本。 - 注意点
- 对于技术术语和歧义表达，英语可能更准确。
- 在某些情况下，用英语指导时，输出的粒度（例如，摘要的长度和分类的精度）更稳定，因此在日语中的实际使用中需要进行验证。
Excel COPILOT 函数的特点和优点
COPILOT功能相对于传统功能有以下优势：
- 自动再计算机能
如果引用的单元格内容发生变化，AI结果将立即更新。与传统函数一样，最大的优点是输出始终反映最新数据。 - 与其他功能的结合
通过与 IF、SWITCH、LAMBDA 等传统 Excel 函数结合，可以实现更灵活的处理。例如，可以应用于使用COPILOT进行分类以及根据结果使用IF进行分支处理。 - 支持溢出功能
如果输出跨越多行或多列，它会自动扩展到电子表格中。它对于文本摘要和列表生成很有用。 - 利用自然语言处理
单个细胞现在可以执行传统功能无法完成的任务，例如文本分类、摘要和想法生成。它特别有望用于客户服务和营销部门。
限制和注意事项
另一方面，COPILOT功能也有一些局限性。使用时请注意以下几点。
- 不适合数值计算
传统函数对于求和、求平均值等聚合操作更加准确、更快。 COPILOT 功能专门用于文本处理和想法生成，并不意味着取代数字工作。 - 无法访问外部数据
使用预先训练的 LLM 处理函数。目前无法直接访问网络和内部文档。因此，请将必要的数据导入到工作簿中并参考（未来计划扩展）。 - 限制使用
使用次数有频率限制，10分钟内最多使用100次，1小时内最多使用300次。这在业务中进行大规模处理时可能是一个限制。 - 许可证和环境条件
需要 Microsoft 365 Copilot 许可证，以及 Beta 通道上最新版本的 Excel。在考虑实施时，IT部门准备好环境是前提。
Excel COPILOT 函数的真正价值及其在业务设置中的使用示例
Excel中安装的COPILOT函数超越了简单的计算支持和数值处理，有能力彻底改变商业实践。
其最大的特点是，传统上需要人类花费时间完成的任务，例如组织文本、总结和产生想法，可以通过简单地用自然语言给出指令来实现自动化。下面，我们将介绍它特别有用的具体场景。
1、客户反馈分析
客户反馈对于企业来说是一个宝库，但整理它需要大量的时间和精力。如果您使用 COPILOT 功能处理支持台收到的询问或对调查的自由文本回复，您可以立即自动将文本分类为“正面”、“负面”和“改进请求”等类别。
此外，还可以通过单击提取重要关键字并聚合关键字数量。分析速度和准确性大大提高。您可以快速获得与营销策略和产品改进直接相关的“有用的见解”。
2. 创建销售和营销材料
在销售领域，您总是需要创建提案和演示材料。以前，您必须从头开始思考句子，但使用 COPILOT 功能您可以只需输入“总结您的新产品的卖点”即可生成几行文本。通过使用生成的内容作为草稿，您可以显着减少创建材料所需的时间。
此外，由于它可以响应诸如“列出使您在竞争中脱颖而出的三点”等指令，因此它不仅仅是文本生成，还可以作为创意生成的辅助工具。这使得销售代表可以将时间集中在与客户互动和提出建议上，而不是创建材料。
3、在教育、人力资源领域的应用
员工调查中的自由文本回复对于了解公司氛围和问题很重要，但整理它们需要时间。通过使用COPILOT功能，可以自动汇总调查内容并按主题进行分类。
例如，信息可以自动分类为“关于工作环境的意见”、“与上级的沟通”、“关于福利待遇的要求”等类别，让人力资源人员专注于考虑改进措施，而不是被汇总工作所累。在教育培训领域，我们可以即时整理参与者的印象并找出下次需要改进的地方。反馈利用的速度将大大提高。
4、会议纪要摘要
日常会议中创建的会议纪要对于共享信息至关重要，但它们又长又难读，导致以后回顾时很难找到要点。使用COPILOT功能粘贴会议纪要文本，并指示其分三点总结要点，快速生成易于理解的摘要。
这导致可以即时分享给无法参与的会员，提高决策速度。此外，它还可用于“提取行动项目”，使其成为提高会议效率的有效工具。
前景
这次，COPILOT 函数是微软“副驾驶战略”的一部分它的定位为。未来，预计它将能够得到更广泛的应用，例如用于网络搜索和与企业数据库的链接。
此外，通过结合数字处理和自然语言处理，将出现难以想象的使用 Excel 的新方法。例如，聚合销售数据和让人工智能生成“改进建议”等应用程序也即将出现。
Excel 的 COPILOT 函数发布！概括
Excel 的 COPILOT 函数是一项革命性功能，可让您使用自然语言调用 AI 并在电子表格中执行高级处理。通过将角色明确划分为用于数值处理的传统功能和用于文本处理的COPILOT功能，可以大大提高工作效率。
对于企业IT人员来说，这将是一个新的武器，不仅可以提高日常工作效率，还可以扩大跨部门的数据利用范围。