使用人工智能和聊天机器人为内部服务台自动组织文件

通过“AI知识导航”自动整理文件和内部聊天机器人

信息是企业的生命线。

然而,“采购订单”、“内部规定”、“手册”、“预算”、“预算控制表”等。有效地搜索和利用公司内的大量信息并不容易。“AI知识导航”正是为了解决这个问题而设计的。

提高生产力是增强竞争力的关键。

根据 IDC 研究,他们每周花费 9.5 小时搜索信息,或者每年花费约 500 小时。这是有现实的。通过引入AI知识导航,您可以显着减少这个时间,腾出时间专注于更高价值的任务。

现在可以像 ChatGPT 一样使用 AI 进行文件搜索和摘要!

引入AI知识导航后,AI会将知识作为知识进行存储,您可以通过我公司开发的平台进行知识搜索和问答。

不仅仅是简单的内部文件搜索,公司通过将其用作内部服务台,可以减少工作人员回答查询所需的工时。

“AI知识导航”特点与优势

  • 快速信息访问
    • 从组织内的大量数据中快速提取必要的信息。创建材料时的搜索时间减少 30% 以上。
  • 简化沟通
    • 解决信息共享问题,降低沟通成本。例如,它可以用作由 IT 人员配备的内部帮助台。
  • 自动分类和组织
    • 自动文件组织功能简化了文件服务器组织和盘点工作。
  • 快速信息参考
    • 通过摘要和文件位置建议快速访问和了解您需要的信息。
  • 优化知识共享
    • 实现去个性化并促进知识的传承和共享。

<自动文件整理图片视频>

系统配置图

AI Knowledge Server是我们的专有软件,可以安装在Windows操作系统上。如果您准备了Windows服务器或PC,则可以安装。

引入AI知识导航的效果

解决公司面临的问题,例如由于调动和退休而导致的知识损失、教育成本增加以及沟通障碍。 AI知识导航解决了这些问题,提高了生产力,减少了工作错误,改善了人际关系。

信息就在你的手中。以AI知识导航,开启信息高效管理与利用的未来。