Microsoft 365（也就是 Office）是办公软件的标杆，但它让很多人头疼：又要按月订阅，长期下来是笔不小的开销；买断版 Office 2024 价格高，还没有更新和新功能；加上微软 Copilot AI 塞得乱七八糟，软件越来越臃肿。小编喜欢简单，试了好几款替代品后，最后选定了 OnlyOffice。
先说结论：OnlyOffice 是 Asension Systems 推出的开源办公软件，不用注册也不用填个人信息，就能处理表格、文档和 PDF，小编已经把它当成日常主力了。
| OnlyOffice 模块 | 对应微软软件 |
|---|---|
| Document | Word |
| Spreadsheet | Excel |
| Presentation | PowerPoint |
| PDF 查看和编辑器 | — |
所有文件，一个应用搞定
全部放在同一个屋檐下
OnlyOffice 和其他办公套件不同，把所有模块放在同一个界面里，而不是拆成不同的应用。小编觉得这种方式比传统方法更方便，不同格式的文件像浏览器标签页一样切换，不用开不同的软件。
三个主要组件 Document、Spreadsheet 和 Presentation，分别对应 Word、Excel 和 PowerPoint，布局很熟悉，用过微软产品的人会觉得像回家一样。第四个组件是简单的 PDF 查看和编辑器，有方便的快捷操作，一键就能添加信用卡号、下拉菜单等字段。
兼容性很广
手机和电脑平台都有
有些办公套件只支持特定平台，在桌面和手机之间切换会很不方便。OnlyOffice 没有这个问题，它能在大多数系统上运行：支持最新的 Windows 11，也有适用于旧版 Windows 的版本，包括 XP、Vista 以及 Windows 7 到 10，近 20 年的电脑基本都能用。
苹果用户也没被落下，有适用于 macOS 10.13 及更高版本的版本，也有适用于 10.12 及以下的。小编也很喜欢它兼容 Linux，有 Ubuntu 版，并预装在 Wubuntu、Freespire 等发行版里。手机方面，OnlyOffice 支持 Android 和 iOS。
云端整合
多设备同步
多平台兼容如果再加上云存储，随时随地都能访问文件就更好了。OnlyOffice 可以把文件上传到 Nextcloud、Liferay 或 Seafile 等平台。小编选了 OnlyOffice 自家的 DocSpace 服务，因为它免费，还能用谷歌账号注册。
DocSpace 会在笔记本和手机之间同步文件，方便外出时访问。可以导入电脑本地文件以及 Google 文档和表格，把所有工作放在一处。共享功能还能让团队成员协作，在工作项目里评论和编辑文件。
可自定义的 AI 助手
选您喜欢的工具
OnlyOffice 桌面版没有内置 AI 助手，这对不同用户来说可能是好事也可能是坏事。不过它提供了一个连接外部 AI 模型的工具，您可以连到自己选的模型，充分利用已有的订阅。它提供了 Anthropic、OpenRouter、OpenAI 等平台的链接，用 API 密钥连接。
小编连上了自己的 OpenRouter 账号，现在可以在聊天窗口里使用各种 AI 模型，比如 GPT-5.1、Claude Sonnet 4.5 和 Grok 4，用来总结或翻译文档。手机版也用同样方式连接，手机上也能有类似功能。
免费又开源
不要钱，没烦恼
OnlyOffice 在所有兼容平台上免费下载，除非想用云端功能，否则不需要注册。多数用户用免费版就够了；大型企业可能更适合付费的企业许可证，提供多服务器部署和云托管等功能。
安全和隐私方面不用太担心：OnlyOffice 是开源应用，符合欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）的数据保护要求，对数据的收集和存储很透明，用户可以随时删除自己的信息。它还有漏洞赏金计划，为发现应用漏洞的人提供奖励。
想继续看免费开源的好用工具，可以读小编的 5 款免费开源安卓效率 App，不输付费软件。
常见问题（FAQ）
OnlyOffice 要注册账号吗？
不用，除非您想连接云端功能。
能打开 Word、Excel 文件吗？
它的文档、表格、演示模块分别对应 Word、Excel、PowerPoint，布局相似，上手容易。具体格式兼容情况，建议先试用自己的文件。
OnlyOffice 有 AI 功能吗？
桌面版没有内置 AI 助手，但可以用 API 密钥连接 OpenAI、Anthropic、OpenRouter 等平台的模型。
个人用户需要付费吗？
多数用户用免费版就足够，付费企业许可证主要面向大型企业。
想下载或了解更多，可以访问 OnlyOffice 官方网站。