使用人工智能和聊天機器人為內部服務台自動組織文件

通過“AI知識導航”自動整理文件和內部聊天機器人

信息是企業的生命線。

然而,“採購訂單”、“內部規定”、“手冊”、“預算”、“預算控製表”等。有效地搜索和利用公司內的大量信息並不容易。“AI知識導航”正是為了解決這個問題而設計的。

提高生產力是增強競爭力的關鍵。

根據 IDC 研究,他們每週花費 9.5 小時搜索信息,或者每年花費約 500 小時。這是有現實的。通過引入AI知識導航,您可以顯著減少這個時間,騰出時間專注於更高價值的任務。

現在可以像 ChatGPT 一樣使用 A​​I 進行文件搜索和摘要!

引入AI知識導航後,AI會將知識作為知識進行存儲,您可以通過我公司開發的平台進行知識搜索和問答。

不僅僅是簡單的內部文件搜索,公司通過將其用作內部服務台,可以減少工作人員回答查詢所需的工時。

“AI知識導航”特點與優勢

  • 快速信息訪問
    • 從組織內的大量數據中快速提取必要的信息。創建材料時的搜索時間減少 30% 以上。
  • 簡化溝通
    • 解決信息共享問題,降低溝通成本。例如,它可以用作由 IT 人員配備的內部幫助台。
  • 自動分類和組織
    • 自動文件組織功能簡化了文件服務器組織和盤點工作。
  • 快速信息參考
    • 通過摘要和文件位置建議快速訪問和了解您需要的信息。
  • 優化知識共享
    • 實現去個性化並促進知識的傳承和共享。

<自動文件整理圖片視頻>

系統配置圖

AI Knowledge Server是我們的專有軟件,可以安裝在Windows操作系統上。如果您準備了Windows服務器或PC,則可以安裝。

引入AI知識導航的效果

解決公司面臨的問題,例如由於調動和退休而導致的知識損失、教育成本增加以及溝通障礙。 AI知識導航解決了這些問題,提高了生產力,減少了工作錯誤,改善了人際關係。

信息就在你的手中。以AI知識導航,開啟信息高效管理與利用的未來。