“如果人工智能可以帮你解决工作和生活中所有麻烦的事情呢？”ChatGPT新功能“代理模式”将使这样的未来成为现实。
这一创新功能使 ChatGPT 能够自主地与外部服务协作并自动处理多个步骤。从网页搜索到信息组织和日程管理，它就像一个熟练的“秘书”或“代理人员”一样，根据您的指令行事。
什么是代理模式？ChatGPT 如何在使用外部工具的同时接收自然语言指令并连续执行多个进程是。例如，如果你要求某人“制定东京 2 晚 3 天的旅行计划”，人工智能可以自动执行在网络上搜索酒店和旅游景点、创建时间表的过程，甚至在必要时将其添加到 Google 日历中。
与传统的“一次性回答问题的人工智能”不同，如果您将其想象为“组装实现目标所需的步骤并按顺序执行它们的人工智能”，那就更容易理解了。
个人使用代理模式具体示例
以下是个人可以在日常生活中使用的一些用例。
- 计划旅行和郊游
一旦您指定目的地，它就会搜索潜在的观光景点，并自动创建考虑旅行时间的计划。他们还可能为您提供酒店预订网站的链接。 - 自动化日常任务
如果您要求他们“安排下周的日程安排”，他们会整理您的日历信息并为您设置提醒。 - 学习支持
当您要求对某个主题进行研究时，我们可以从多个网站收集信息，进行总结，并将其编译成学习笔记本。 - 购物协助
如果您说“正在寻找预算为 50,000 日元的游戏电脑”，他们会查找符合您标准的候选者并创建一个比较表。
公司使用代理模式的具体例子
代理模式不仅对于个人使用而且在企业环境中都非常有用。特别是在IT和业务部门，通过自动化日常重复的任务和信息处理，可以减轻人员的负担并提高整体运营的速度。
- 内部帮助台效率
代理模式搜索知识库，对员工提出的诸如“如何重置密码”或“我无法连接到VPN”等问题提供即时解答。如有需要，我们将提供相关手册的链接，如果问题无法解决，我们将自动开票并移交给IT部门。 - 系统监控和事件响应
当 ChatGPT 检测到服务器日志或监控系统中的异常时，它会创建报告并通知 Slack。通过提供故障排除过程，您可以加快初始响应速度。 - 数据收集和报告生成
我们从每个部门的系统导入数据，汇总销售和运营状态，并自动创建报告。除了在Excel或Google电子表格中进行汇总外，还可以将其转换为演示材料以供管理。 - 支持人力资源和总务业务
简化日常任务，例如汇总出勤数据、编制出差请求以及回复员工有关福利的询问。负责人将能够专注于更具战略性的措施。 - 自动化客户交互
如果您将其介绍给呼叫中心或客户支持，您可以首先回答客户的问题，同时参考常见问题解答和手册。通过仅将复杂的案例移交给人工，您可以降低响应成本并保持客户满意度。
个人和企业使用的共同优点
代理模式有不同的使用场景，但对于个人和公司来说都有共同的好处。
- 节省时间
通过将重复性研究和日常处理委托给人工智能，人类可以专注于他们应该做的决策和创造性工作。 - 工作准确性
聚合和信息组织由人工手动完成时容易出错，但如果留给代理模式，则可以一致地进行处理。 - 减轻压力
通过摆脱每天给您带来负担的例行任务，您将对自己的工作和生活感到更加满意。 - 创造新价值
另一个很大的吸引力是你可以利用你的空闲时间和精力来制定新的计划和改进计划。
ChatGPT：如何启动代理模式
开始的步骤很简单。
- 检查兼容的计划
代理模式目前适用于 ChatGPT Plus（付费）和 Enterprise。免费用户可能无法使用它，因此请根据需要升级您的计划。 - 从设置屏幕启用代理模式
ChatGPT 设置菜单中添加了与“代理”相关的项目。您可以通过在此处打开它来启用它。 - 与外部服务合作
为您要使用的工具（例如 Google Drive、Dropbox、Slack 和日历）进行连接设置。授予必要的权限允许代理模式操作每个服务。 - 实际上给出指示
例如，尝试输入“组织明天的日程安排并将其全部放入 Slack”。 AI调用必要的工具并自动执行指定的流程。
代理模式使用技巧
为了充分利用代理模式，您需要在发出指令的方式上有一点创意。
- 清楚地传达您的目标
不要只是“调查”，而是指定您想要的最终输出，例如“制作比较表”或“在日历上注册”。 - 插入必要的约束
如果你说出“预算在3万日元以内”或“步行范围内”等条件，AI会更准确地工作。 - 尝试小任务
即使您犯了错误，一开始习惯将其用于风险较小的目的也是安全的，例如进行购物研究或组织您的计划。
使用代理模式时的注意事项
虽然方便，但也有一些需要注意的地方。
- 错误信息的风险
通过网络搜索获得的信息并不总是准确的，因此请务必亲自仔细检查重要的决定。 - 安全和隐私
连接到外部服务时，请注意最小化权限。处理敏感数据时要小心。 - 不要过度依赖
重要的是，仅将他们用作“辅助合作伙伴”，不要忽视自己检查和做出最终决定。
总结：ChatGPT的代理模式是AI变“秘书”的第一步
代理模式是一个强大的工具，可以为个人用户和企业带来创新。这为将以前手动完成的许多任务外包给人工智能打开了大门，从规划旅行计划到支持学习和组织日常任务。
我们建议您首先尝试将其用于熟悉的目的，例如“整理日历”或“准备购物”，然后逐渐扩大使用范围。通过将人工智能融入日常伙伴，我们可以节省时间和精力，实现更丰富的生活。