SharePoint 对比 OneDrive: 您应该将文件存储在哪里?

SharePoint 和 OneDrive 在线Cloud- 存储您可以从同一 Microsoft 365 帐户访问的应用程序。 由于这两项服务在内部同步,因此用户可能会感到困惑,不知道使用哪一项来存储文件。 为了让您更轻松地做出决定,我们根据存储和访问优势对 SharePoint 与 OneDrive 进行了比较。

提示: 是你的 OneDrive 符号缺失 Windows? 了解如何轻松恢复它。

内容

SharePoint 对比 OneDrive:主要区别

SharePoint 和 SharePoint 之间最大的区别 OneDrive 前者是整个团队的文档管理系统,而后者是一个 Cloud- 具有用户 ID 的单个用户的存储库。

两者在视觉上看起来完全不同。 OneDrive 具有典型的外表和行为 Cloud- 存储服务。 熟悉的界面旨在搜索文档、在线打开文档以及导航文件和文件夹。

相比之下,SharePoint 看起来像一个企业网站模板,也称为“SharePoint 网站”。 任何保存的文件或文件夹只能通过您必须提前创建的 Intranet、Extranet 或客户门户网站进行访问。 这显然是一种非常独特且不同的文档存储方法。

另一个显着的区别是 SharePoint Online 不适用于常规版本 OneDrive 帐户,不适用于免费的 Microsoft 365、基本、个人或家庭订阅。 要使用 SharePoint,您必须始终处于其中 Microsoft 365 商业计划:基本、标准或高级。 除了以下几点之外,在两者之间做出决定时考虑这一点也很重要。

1. 协作

与 SharePoint 相比,OneDrive 的协作功能相当有限。 例如,其他用户不能同时编辑a OneDrive 记录或成为共同作者,如 OneDrive 该帐户仅列在一个用户 ID 下。

OneDrive 当您启用共享功能并指定任何人都可以使用链接进行编辑时,支持其他用户进行手动编辑 一个东西。 当您将编辑内容上传到您的帐户时,该编辑内容将被视为单独的文件 OneDrive 帐户。

根据其在网站页面上的访问级别,SharePoint 用户可以成为共同作者并远程编辑其文档,以直接影响(而不影响)主网站上的任何更改。 admin 一目了然)。 想象一下,员工填写评论或客户提交反馈,这些反馈会在网页上自动更新。

此外,SharePoint 还有一个 版本控制 自动保存各种文档的文件版本以跟踪其历史记录的功能。 使用 OneDrive,您必须重复保存每个文件版本。

2. 工作流程的差异

SharePoint 的工作流程比 OneDrive。 您必须首先以 SharePoint 子域或您自己的自定义域的形式创建 SharePoint 网站。 接下来是这个页面 admin 必须通过电子邮件邀请参与者访问其 SharePoint 网站。 这意味着它们必须在网站上“注册”。

OneDrive 没有这样的使用要求。 您无需注册其他团队成员即可共享文档 OneDrive 帐户。 只要他们拥有自己的 Microsoft 帐户,他们就可以访问您共享的所有内容。

如果你是网站 admin 对于 SharePoint 网站,您将面临的最大挑战是为每个网站用户定义权限。 例如,如果他们只是访客或网站访问者,您可以将他们限制为只读状态。 其他用户可能具有更有限的编辑权限,具体取决于他们在组织中的角色。

自从一个 OneDrive 由于该帐户仅与一个用户 ID 绑定,因此它缺乏 SharePoint 的复杂规则层次结构。

3. 存储限制

SharePoint 和 OneDrive 包含在 Microsoft 365 商业计划中,但 SharePoint 提供更高的存储限制。 最大可用内存量 OneDrive Microsoft 365 个人版、家庭版或商业版计划之一为 1024 GB (1 TB)。

1024 GB 可用存储限制 OneDrive 对于企业帐户

所有 SharePoint 计划都提供比 OneDrive。 如果你检查 活跃网站 在下面 共享点 admin 中心为站点找到至少 1.24 TB (1240 GB) 的存储空间。 所有网站(称为“网站集”)的最大存储空间可达 25 TB。

SharePoint 中 1.24 TB 的免费存储空间,如 SharePoint 管理中心所示。

笔记:您可以轻松同步 OneDrive 使用 SharePoint 帐户来利用额外的存储空间。 与他的 同步 该按钮是添加到 SharePoint 的最简单方法之一 Windows 文件管理器。

4. 文件大小和文件上传限制

如果您的公司需要存储和共享大型文件,SharePoint 和 OneDrive 允许单个文件上传上限为 250GB。 两者都允许压缩文件的上传和下载限制为 20GB,并且可以同步最大 250GB 的文件。

虽然文件上传限制相同,但 SharePoint 在文件大小限制方面提供了更多选项。 它支持 3000 万个文件和文件夹的列表,而相比之下,仅支持 50,000 个项目 OneDrive。 OneDrive 允许您一次复制和粘贴 2,500 个项目,而 SharePoint 则可以复制和粘贴 300,000 个项目。 最后的, OneDrive 同步限制为 300,000 个项目。 SharePoint 没有此类限制。

提示:如果您更喜欢 OneDrive 的易用性和便利性,您应该考虑学习如何使用它 OneDrive 同步问题。

5. 易于使用

您会发现 SharePoint 和 OneDrive 下面的 Microsoft 365 应用仪表板中列出的应用程序 应用 或者 我的申请。 选择其中之一将带您进入网络浏览器中的新选项卡 Windows、Linux 或 Mac。

与 OneDriveSharePoint 不同,激活应用程序包后不可用 iOS 或者 Android。

SharePoint 和 OneDrive 两者均可作为 Microsoft 365 应用程序使用。

两个都 OneDrive SharePoint 允许您通过电子邮件共享一系列文件。 您还可以在以下位置分享它们 Outlook 应用程序根据他们的自定义规则并创建可共享的链接。 要下载 SharePoint 文件,您的收件人必须拥有 Web 电子邮件地址,否则他们将不会收到通知。

A example 基于 SharePoint 的 Intranet 门户

尽管 OneDrive 允许通过电子邮件接收文档并支持一些其他方法。 您可以下载例如 OneDrive 来自微软商店 或者 Mac 应用商店。 它还支持 Linux 一体化。

6. 许可费用

平均而言,许可费用为 OneDrive 更便宜并提供更大的定价灵活性。 初始5GB OneDrive 该帐户完全免费,您每年仅需 9.99 美元即可升级到 50GB 套餐。

要使用入门级 SharePoint,您必须至少拥有 Microsoft 365 商业基本计划,每月费用为 6 美元。 所有 SharePoint 订阅都支持每个站点 1TB 的平面存储,最大上限为 25TB。

许可费用为 OneDrive 50GB 计划。

除了价格便宜之外, OneDrive 即使在非 Microsoft 设备上,文件也更容易处理。 您可以分享 OneDrive 使用文档和文件夹 WhatsApp, Telegram、SignalWire 和其他聊天应用程序。

SharePoint 对比 OneDrive 与 Teams:您应该在哪里存储文件?

到那个时刻 OneDrive 与 SharePoint 相比,如上所述,两者都有各自的优势。 另一个 Microsoft 365 应用程序 Microsoft Teams(工作帐户)具有 1TB/组织的存储限制。 考虑到这三个选项,您应该使用哪个来存储文件?

首先,让我们记住 Teams 工作帐户使用 SharePoint 进行存储。 其实是 文件 Teams 频道中的选项卡直接链接到 SharePoint 文件夹。 当您在 Teams 中保存文件时,您实际上用完了 SharePoint 存储限制。

OneDrive 还可以帮助存储 Teams 中使用的所有文件。 在他们的 Windows 计算机,打开 Teams 应用,导航到 同步 单击选项卡,然后单击以迁移那里的所有 Teams 文档 OneDrive。 SharePoint 具有可实现与 Teams 更深入集成的高级功能。 例如,如果您有一个供一组 Microsoft 365 用户使用的 SharePoint 微型网站,则添加新的团队成员将自动将他们注册到您的微型网站中。

最后的选择 OneDrive 是否选择存储文件还是 SharePoint 取决于您的需求。 如果您只需要一个基于云的文件柜, OneDrive 是更好的选择,特别是因为它的成本更低。 但是,如果您的文件和文件夹需要一定程度的协作,则将它们从那里移动更有意义 OneDrive 到 SharePoint。

照片来源: 未飞溅。 所有屏幕截图均由 Sayak Boral 提供。

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