Die Kultur der Remote-Arbeit boomt seit einigen Jahren in den Bereichen Programmierung, Grafik und anderen IT-bezogenen Bereichen. Aber die letzten Coronavirus Pandemie hat die Unternehmen verpflichtet, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn es ihnen möglich ist.
Obwohl es unzählige Tools gibt, die Ihnen und Ihrem Unternehmen bei der Arbeit von zu Hause aus helfen, möchte ich Ihnen eine Open-Source-Software vorstellen, die die Funktionen mehrerer solcher Tools in einem vereint.
Nextcloud Hub: Eine Suite wesentlicher Tools für die Remote-Zusammenarbeit
Nextcloud ist eine Open-Source-Software, die zum Speichern von Dateien, Fotos und Videos für den persönlichen Gebrauch wie Dropbox verwendet werden kann. Aber es ist mehr als nur ein privater Cloud-Dienst.
Sie können in Nextcloud mehr als einen Benutzer hinzufügen und daraus eine Kollaborationsplattform machen, um Dateien in Echtzeit zu bearbeiten, mit Benutzern zu chatten, Kalender zu verwalten, Aufgaben zuzuweisen und zu verwalten und vieles mehr.
Dieses Video gibt einen guten Überblick über die wichtigsten Funktionen:
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Hauptfunktionen von Nextcloud
Lassen Sie mich die Hauptfunktionen von Nextcloud hervorheben:
Dateien synchronisieren und teilen
Nextcloud-Dateien
Sie können Arbeitsbereiche basierend auf Benutzergruppen erstellen und Dateien in diesen Ordnern freigeben. Benutzer können private Dateien und Ordner erstellen und diese mit ausgewählten Benutzern intern oder extern teilen (sofern sie dazu berechtigt sind). Sie können Dateien auch im schreibgeschützten Modus sperren.
Es verfügt auch über eine sehr leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie Dateien anhand ihres Namens oder ihrer Tags suchen können. Sie können Dateien kommentieren, um Feedback zu geben.
Textdateien können dank des integrierten Markdown-Editors in Echtzeit bearbeitet werden. Sie können OnlyOffice oder Collabora verwenden, um die Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen in Echtzeit zu ermöglichen.
Es verfügt auch über eine Versionskontrolle für die Dateien, sodass Sie Änderungen problemlos rückgängig machen können.
Text-Chat, Audio-Chat, Video-Chat und Web-Meetings
Nextcloud-Videoanruf
Mit NextCloud Talk können Sie mit anderen Benutzern durch Textnachrichten, Audioanrufe, Videoanrufe und Gruppenanrufe für Webkonferenzen interagieren. Sie können während der Videoanrufe auch Besprechungsprotokolle erstellen und Ihren Bildschirm für Präsentationen freigeben. Es gibt auch eine mobile App, um die ganze Zeit in Verbindung zu bleiben.
Sie können auch Slack-ähnliche Kanäle (bekannt als Kreise) erstellen, um zwischen Mitgliedern zu kommunizieren, die sich mit einem bestimmten Thema beschäftigen.
Kalender, Kontakte & Mail
Kalender Nextcloud
Sie können alle Kontakte Ihrer Organisation verwalten und sie nach Abteilungen in Gruppen einteilen.
Mit dem Kalender können Sie wie bei Ihnen sehen, wann jemand frei ist oder welche Besprechungen stattfinden Outlook.
Sie können auch die Mail-Funktion verwenden und die E-Mails von anderen Anbietern importieren, um sie in der Nextcloud-Oberfläche zu verwenden.
Kanban-Projektmanagement mit Deck
Wie Trello und Jira können Sie Boards für verschiedene Projekte erstellen. Sie können Karten für jede Aufgabe erstellen, sie Benutzern zuweisen und sie je nach Status der Aufgabe zwischen der Liste verschieben. Es liegt ganz bei Ihnen, wie Sie Boards erstellen, um Ihre Projekte im Kanban-Stil zu verwalten.
Viele Add-Ons, um mehr aus Nextcloud herauszuholen
Passwortmanager
Nextcloud hat auch mehrere Add-Ons (so genannte Apps). Einige werden von Nextcloud-Teams entwickelt, während andere von Drittanbietern stammen. Sie können sie verwenden, um die Fähigkeiten von Nextcloud zu erweitern.
Für example, du kannst a hinzufügen Feedly-Style-Feed-Reader und lesen Sie Nachrichten aus verschiedenen Quellen. Ebenso die Passwort-Add-On können Sie Netxcloud als Passwort-Manager verwenden. Sie können sogar gemeinsame Passwörter mit anderen Nextcloud-Benutzern teilen.
Sie können erkunden alle Apps auf seiner Website. Sie werden auch die Bewertungen der Apps bemerken, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie eine App verwenden sollten oder nicht.
Viele weitere Funktionen
Lassen Sie mich hier alle Funktionen zusammenfassen:
- Open-Source-Software, mit der Sie Ihre Daten auf Ihren eigenen Servern besitzen
- Gemeinsam mit anderen Office-Dokumente nahtlos bearbeiten
- Kommunizieren Sie mit anderen Mitgliedern Ihrer Organisation, führen Sie Audio- und Videoanrufe durch und halten Sie Web-Meetings ab
- Kalender ermöglicht das Buchen von Besprechungen, bietet eine beschäftigte Ansicht für Besprechungen und Ressourcenbuchungen und mehr
- Verwalten Sie Benutzer lokal oder authentifizieren Sie sich über LDAP / Active Directory, Kerberos und Shibboleth / SAML 2.0 und mehr
- Sichern Sie Daten mit leistungsstarker Dateizugriffskontrolle, mehrschichtiger Verschlüsselung, auf maschinellem Lernen basierendem Authentifizierungsschutz und erweiterten Ransomware-Wiederherstellungsfunktionen
- Greifen Sie über Nextcloud nahtlos auf vorhandene Speichersilos wie FTP, Windows-Netzlaufwerke, SharePoint, Objektspeicher und Samba-Freigaben zu.
- Automatisierung: Dokumente automatisch in PDFs umwandeln, Nachrichten an Chatrooms senden und mehr!
- Eingebaut in ONLYOFFICE ermöglicht die kollaborative Bearbeitung von Microsoft Office Dokumente für alle zugänglich
- Benutzer können Desktop- und mobile Apps installieren oder einfach im Webbrowser verwenden
So erhalten Sie Nextcloud
NextCloud ist eine kostenlose Open-Source-Software. Sie können es herunterladen und auf Ihrem eigenen Server installieren.
Sie können Cloud-Server-Anbieter verwenden wie Linode oder DigitalOcean die es Ihnen ermöglichen, innerhalb von Minuten einen brandneuen Linux-Server bereitzustellen. Und dann können Sie Docker verwenden, um NextCloud zu installieren. Bei It’s FOSS verwenden wir Linode für unsere NextCloud-Instanz.
Wenn du das nicht willst, kannst du Melden Sie sich bei einem der Nextcloud-Partner an die Ihnen eine konfigurierte Nextcloud-Instanz zur Verfügung stellen. Einige Anbieter stellen auch ein paar GB kostenlose Daten zum Ausprobieren zur Verfügung.
Nextcloud hat auch ein Unternehmensplan wo das Nextcloud-Team selbst alles für die Benutzer erledigt und Premium-Support bietet. Sie können ihre Preise überprüfen Hier.
Wenn Sie sich für die Verwendung von Nextcloud entscheiden, sollten Sie die Dokumentation oder das Community-Forum lesen, um alle Funktionen zu erkunden.
Kannst du nicht selbst hosten? Lass uns dir helfen
Die Bereitstellung von Open-Source-Anwendungen und die Verwaltung von Linux-Servern erfordert einiges an Fachwissen und Zeit. Wenn Ihnen beides fehlt, Sie aber trotzdem eine eigene Instanz von Open-Source-Software haben möchten, können wir Ihnen helfen.
Mit unserem neuen Projekt Hoch auf Cloud, können Sie uns die Bereitstellung und das Servermanagement überlassen, während Sie an der Erweiterung Ihres Community-Forums arbeiten.
Fazit
Bei It’s FOSS arbeitet unser gesamtes Team remote. Wir haben nirgendwo ein zentrales Büro und arbeiten alle von zu Hause aus. Anfangs haben wir uns auf Nicht-Open-Source-Tools wie Slack, Google Drive usw. verlassen, aber in letzter Zeit migrieren wir auf ihre Open-Source-Alternativen.
Nextcloud ist eine der ersten Software, die wir intern ausprobiert haben. Es verfügt über Funktionen von Dropbox, Google Docs, Locker, Trello, Google Hangout alles in einer Software vereint.
NextCloud funktioniert größtenteils, aber wir haben festgestellt, dass es mit den Videoanrufen zu kämpfen hat. Ich denke, das hat damit zu tun, dass wir es auf einem Server mit 1 GB RAM installiert haben, auf dem auch einige andere Webdienste wie Ghost CMS laufen. Wir planen, es auf einen Server mit besseren Spezifikationen zu verschieben. Wir werden sehen, ob das diese Probleme lösen sollte.
Da die ganze Welt mit der Coronavirus-Pandemie zu kämpfen hat, könnte der Einsatz einer Lösung wie Nextcloud für Sie und Ihr Unternehmen beim Arbeiten von zu Hause aus hilfreich sein.
Wie geht es Ihnen während des Corona-Lockdowns? Haben Sie, wie Linus Torvalds’ Rat zur Fernarbeit, auch einen Vorschlag, den Sie mit uns teilen können? Nutzen Sie gerne den Kommentarbereich.
